Documentos comerciais
Orçamentos, faturas e documentos que facilitam a sua contratação.
O orçamento que você envia costuma ser a primeira impressão real que o proprietário tem da sua empresa. Se parecer feito às pressas ou pouco profissional, o trabalho vai para o empreiteiro cuja documentação demonstre que ele se importa. Nós resolvemos isso.
Auditoria gratuitaO que está incluído
Documentos para empreiteiros profissionais — criados para se adequarem à sua forma de trabalhar.
Modelos de orçamento
Orçamentos com a marca da empresa, claros e bem estruturados, que apresentam as rubricas, o escopo e as condições — da mesma forma que os empreiteiros profissionais apresentam seus trabalhos.
Modelos de fatura e pagamento
Faturas claras, com condições de pagamento, datas de vencimento e formas de pagamento aceitas, que são pagas mais rapidamente.
Documentos de ordem de modificação
Formulários padronizados para ordens de alteração que evitam o aumento indesejado do escopo e mantêm você e o proprietário em sintonia.
Modelos de contratos e acordos
Contratos simples que abrangem pagamento, escopo, materiais e cronograma — elaborados para obras residenciais.
Configure nas ferramentas que você já possui
Nós nos integramos com as ferramentas que você já usa — QuickBooks, Jobber, Google Docs ou qualquer outra que se adapte ao seu fluxo de trabalho.
Por que isso é importante
Documentos profissionais ajudam a fechar mais negócios e evitam mais disputas.
Dois empreiteiros apresentam orçamentos para o mesmo trabalho. Um envia um orçamento bem organizado, com a marca da empresa e detalhado, com termos claros. O outro envia um valor rabiscado no bloco de notas do celular. O primeiro vence em mais da metade das vezes — mesmo que custem algumas centenas de dólares a mais.
Documentos bem elaborados também evitam disputas que corroem os lucros. Um escopo claro, ordens de alteração por escrito e faturamento adequado significam menos discussões sobre o que foi prometido, menos esforço para cobrar pagamentos e um processo mais tranquilo, desde o primeiro contato até o pagamento final.
Como funciona
Primeiro, faça uma auditoria.
Então, compile.
01 — Revisão
Analisamos o que você tem.
Analisamos seu fluxo de trabalho atual de orçamentos, faturas e ordens de alteração e identificamos em que pontos os documentos estão prejudicando seus projetos ou gerando controvérsias.
02 — Construir
Criamos modelos simples e organizados.
Modelos profissionais com a identidade visual da sua marca para todos os documentos que você envia aos clientes — integrados às ferramentas que você já utiliza.
03 — Trem
Nós garantimos que fique bem fixado.
Um breve guia para que sua equipe utilize os novos modelos de maneira consistente. Os documentos só servem de ajuda se forem realmente utilizados.
A quem se destina
Empreiteiros cujos documentos não correspondem à qualidade do seu trabalho.
Você envia orçamentos em formato de texto simples, notas rabiscadas ou PDFs feitos às pressas
Vocês estão perdendo trabalhos para empreiteiros com a documentação em dia
Você não utiliza ordens de alteração por escrito e acaba arcando com as alterações no escopo
As faturas são emitidas com atraso ou são pagas com atraso porque o sistema está desorganizado
Você atende o Condado de Worcester ou as cidades vizinhas de Massachusetts
Perguntas frequentes
Perguntas que os empreiteiros costumam fazer antes de começar.
Essas são as questões práticas que geralmente surgem após a auditoria e antes de decidir o que corrigir primeiro.
Que tipos de documentos para empreiteiros o GroundSet pode ajudar a elaborar?
O GroundSet pode ajudar com modelos de orçamentos, modelos de faturas, formulários de alteração de pedido, modelos de contratos simples, termos de pagamento, seções de escopo e documentos de transferência. O trabalho é prático: tornar a documentação mais clara, mais profissional e mais fácil de usar, para que os moradores compreendam a proposta e o empreiteiro tenha menos disputas sobre escopo, prazos ou pagamento.
Esses documentos são compatíveis com o QuickBooks, o Jobber ou o Google Docs?
Sim. A configuração deve se adequar às ferramentas que o empreiteiro já utiliza, sempre que possível. Isso pode significar criar uma linguagem e uma estrutura mais claras para os modelos do QuickBooks ou do Jobber, elaborar modelos no Google Docs ou em PDF, ou padronizar os campos que o empreiteiro utiliza antes de enviar orçamentos e faturas. O objetivo é criar um sistema que o empreiteiro realmente utilize.
Você treina o empreiteiro ou a equipe sobre como usar os modelos?
Sim. Um sistema de documentação só é útil se se tornar parte do fluxo de trabalho normal. O GroundSet pode incluir um breve guia explicativo sobre quando usar cada documento, quais campos devem ser atualizados, como lidar com ordens de alteração e como manter a consistência entre orçamentos e faturas de um projeto para outro.
Como é definido o preço ou o escopo de um projeto de documentação empresarial?
O escopo do trabalho com documentos gira em torno do que o empreiteiro precisa resolver. Uma simples revisão de orçamentos e faturas difere da criação de um conjunto completo de modelos com a identidade visual da empresa, ordens de alteração, contratos e orientações de fluxo de trabalho. A auditoria deve identificar quais documentos estão minando a confiança, atrasando os pagamentos ou gerando disputas antes de decidir o que criar.
Faça com que a sua documentação corresponda ao seu trabalho.
Auditoria gratuita — analisaremos seus documentos atuais e indicaremos o que deve ser corrigido.